Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — по опыту, не то место, куда обращаются в первую очередь при поиске предков, и в этом, впрочем, есть определенная логика: для стандартной генеалогии нужны метрические книги и ревизские сказки, которые хранятся в региональных архивах. Но иногда поиск документов и след семейной истории приводит именно в архив ГАРФ — крупнейшее хранилище документов высших органов власти, судебных учреждений, политической полиции и общественных организаций России с XVIII века до распада СССР.
И этот архив точно незаслуженно обделен вниманием: именно там хранится более 6,4 миллионов дел по истории России XIX-XXI веков, включая фонды Департамента полиции, III отделения, жандармских управлений, судебно-следственных учреждений, учреждений Временного правительства, белогвардейских правительств, русской эмиграции, советских наркоматов и министерств. Если предки были репрессированы, высланы, лишены избирательных прав, служили в царской полиции или жандармерии, эмигрировали после революции, занимали государственные должности — документы о них могут быть именно здесь.
В этой статье эксперты центра Фарбер собрали свой опыт и практические советы: она поможет понять, в каких случаях нужен ГАРФ, и почему работа с этим архивом часто требует профессионального подхода.
Когда след семейной истории ведет в ГАРФ
Большинство генеалогических исследований обходятся без обращения в федеральные архивы. Но есть случаи, когда ГАРФ становится ключевым источником информации, без которого невозможно восстановить судьбу предков:
- Репрессии и политические преследования
Первая и самая частая причина обращения в ГАРФ — поиск информации о репрессированных предках: в архиве хранятся дела Особого совещания при НКВД, материалы о высылке в административном порядке, документы о лишении избирательных прав. Особенно ценны личные дела «лишенцев» — людей, лишенных избирательных прав в 1920-1930-е годы. Эти дела содержат подробную биографическую информацию, часто указаны родственники, места жительства, род занятий. Для многих семей это единственный источник данных о предках того периода - Эмиграция после революции
Вторая большая группа документов — фонды русской эмиграции. После Второй мировой войны в ГАРФ попала часть архива Русского заграничного исторического архива в Праге (РЗИА), включающая личные фонды видных эмигрантов, документы общественных организаций, учебных заведений за рубежом. Если предки эмигрировали после революции или Гражданской войны, участвовали в белом движении, жили в эмиграции в Праге, Париже, Белграде — следы их жизни могут сохраниться в этих фондах - Служба в царской полиции и жандармерии
Третья группа — документы о служащих дореволюционных карательных органов. ГАРФ хранит фонды III отделения собственной Его Императорского Величества канцелярии, Департамента полиции, Отдельного корпуса жандармов, губернских жандармских управлений, охранных отделений. Если предок служил в полиции, жандармерии, охранке — информация о нем может быть в личных делах, послужных списках, документах о награждениях - Политическая деятельность
Еще одна возможная причина — участие предков в политической жизни: в ГАРФ хранятся фонды политических партий дореволюционного периода (кадетов, октябристов, монархистов), профсоюзов, общественных организаций советского времени. Документы о членах партий, участниках революционного движения, политических процессах могут дать уникальную информацию о предках, которой нет в других источниках - Связь с Царством Польским
Польские корни — вполне себе причина, по которой документы вашего предка могут оказаться именно в ГАРФ: там хранится комплекс документов центральных учреждений Царства Польского. Если предки жили на территории Царства Польского, служили в его учреждениях — документы нужно искать здесь. Это особенно актуально для тех, кто ищет польские корни для репатриации, но стандартные региональные архивы не дают нужной информации
Почему работа с ГАРФ требует особого подхода
Прежде всего нужно понимать, что Государственный Архив Российской Федерации — это не региональный архив с понятной структурой фондов по территориям. Это по-настоящему огромное хранилище с тысячами фондов разных учреждений, организаций, личных коллекций. Найти нужную информацию без понимания логики организации этих фондов и практического опыта работы с ними будет крайне сложно. Попробуем разделить основные проблемные места, с которыми на деле сталкиваются люди или без генеалогического опыта, или ранее сталкивающиеся с подобными задачами в рамках одного исследования — по сути только для собственного древа:
- Необходимость знания структуры фондов
Основная сложность — понимание того, в каком конкретно фонде искать (наугад не получится, либо это займет десятилетия). Дело в том, что в ГАРФ нет единого фонда «репрессированных» или «эмигрантов», документы разбросаны по десяткам фондов разных учреждений, которые в разное время занимались этими вопросами. Например, для поиска лишенца 1920-х годов нужно знать, что документы хранятся в фонде ВЦИК (Центральный фонд учета населения СССР — ЦХСФ), а для поиска высланного в 1930-е — в фонде Особого совещания при НКВД. - Работа с электронными описями
ГАРФ первым среди федеральных архивов перевел в электронный формат все описи дел. Звучит хорошо, и это действительно колоссальное достижение, которое упрощает поиск. В то же время важно понимать, что электронные описи содержат только заголовки дел, без подробного описания содержания. Нужно уметь правильно формулировать поисковые запросы, понимать делопроизводственную терминологию разных периодов, знать, какие типы дел могут содержать нужную информацию - Ограничения доступа и особенности заказа дел
Третья сложность — особенности работы с документами. Некоторые фонды имеют ограничения доступа, для работы с ними нужны специальные разрешения. Дела ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках выдаются не позднее чем через 10 рабочих дней. Единовременно можно заказать до 20 дел, получить их через 2 рабочих дня (для обычных дел). При дистанционном заказе срок увеличивается до 10 дней. И таких тонкостей — очень и очень много. - Специфика документов разных периодов
Важно учитывать и разнородность документов: в ГАРФ хранятся документы от XVIII до конца XX века, написанные на разных языках, разными почерками, по разным стандартам делопроизводства. Для чтения дореволюционных документов нужен навык работы со старой орфографией и скорописью, для советских — понимание аббревиатур и специфической терминологии того времени
Вопрос обращения к профессионалам при работе с ГАРФ стоит особенно остро. Это не тот архив, где можно просто прийти и попросить метрическую книгу по конкретному селу, здесь нужна стратегия поиска. И все же мы собрали перечень ситуаций, когда можно попробовать самому:
- Есть конкретные данные о деле
Если уже известен архивный шифр конкретного дела из ГАРФ (из публикаций, справочников, чужих исследований). Можно заказать это дело и работать с ним - Поиск лишенцев 1920-1930-х годов
Это один из самых простых случаев работы с ГАРФ. Есть четкая инструкция, как искать личные дела лишенцев через ЦХСФ, процедура относительно понятная - Есть время на изучение
Важна реальная готовность потратить недели на одно только изучение структуры фондов ГАРФ, работу с электронными описями, понимание особенностей заказа дел и копирования документов, а с учетом первых ошибок и суммарного ожидания ответов счет может идти на месяцы - Вы в Москве
Если есть возможность приехать в Москву и работать в читальном зале ГАРФ лично, это существенно упрощает задачу — там можно консультироваться с сотрудниками архива, быстрее получать дела - Простые запросы по известным персонам
Если предок был известной личностью, занимал высокие должности, участвовал в громких событиях — информация о нем может быть в опубликованных справочниках и каталогах, это несколько упрощает дело
Когда без профессионалов не обойтись
- Не известно, в каком именно фонде искать
Когда есть только общая информация «был репрессирован» или «эмигрировал», но непонятно, в каких именно фондах ГАРФ могут быть документы, то лично вы имеете все шансы забуксовать на этом месте на добрые месяцы и даже годы. Фарбер же хорошо знакома структура архива и логика хранения. - Сложная биография предка
Если предок менял места жительства, работы, был несколько раз арестован, высылался, возвращался, то следы такой жизни разбросаны по самым разным фондам - Документы на иностранных языках
Если нужно работать с документами русской эмиграции, польскими документами, материалами на французском, немецком и других языках - Нужна комплексная работа с несколькими архивами
Часто информация в ГАРФ дополняет документы из региональных архивов, архива ФСБ, военных архивов. Эксперты Фарбер умеют выстраивать стратегию комплексного поиска — так, чтобы максимизировать шансы на успех в принципе, плюс получить результат в разы быстрее - Ограниченный доступ к документам
Если документы имеют гриф секретности, частично рассекречены или требуют специальных разрешений (наши юристы хорошо знают процедуры получения доступа) - Работа с большими объемами дел
Иногда нужно просмотреть десятки или сотни дел, чтобы найти упоминания предка, самостоятельно это может занять месяцы или годы
Как Фарбер работает с документами ГАРФ
Профессиональные генеалоги, архивариусы и юристы Фарбер, работающие с ГАРФ буквально каждый день, действуют по отработанным алгоритмам. Они начинают с анализа имеющейся информации и определения стратегии поиска, знают, в каких фондах что хранится, умеют эффективно работать с электронными описями.
- Определение релевантных фондов
Первый этап — понять, в каких фондах ГАРФ могут быть документы о конкретном человеке или событии. Для этого нужно знание истории учреждений, их компетенции, периодов функционирования. Например, для поиска репрессированного в 1937-1938 годах профессионал знает, что нужно проверять фонды НКВД, Особого совещания, возможно — материалы реабилитации. Для эмигранта 1920-х — фонды РЗИА, документы Белого движения, учреждений в эмиграции - Эффективная работа с описями
Специалисты Фарбер умеют работать с электронными описями ГАРФ быстро и точно, используя все возможности поиска: знают ключевые слова, по которым нужно искать, понимают логику формирования заголовков дел разных периодов. Часто нужный документ находится в деле с неочевидным заголовком, и только опыт работы с архивом позволяет понять, где именно искать - Будем вашими руками (и «головой») в Москве
Если заказчик находится в другом городе, Фарбер выступит представителем в Москве, который для ускорения лично посетит ГАРФ, закажет дела, сделает официальные копии и т.д. - Получение копий и их правильное оформление
Мы точно знаем все нюансы заказа копий документов в ГАРФ: какие именно формы заполнять, как заключать договор, какие копии нужны для каких целей (простые, заверенные, архивные справки) — чтобы вы смогли реализовать свои цели, с которыми исследуете корни. Например, для репатриации или других юридических целей важно правильно оформить документы, получить нужные заверения, что без знания процедур сделать сложно - Интерпретация сложных документов
Эксперты Фарбер умеют читать документы разных периодов, понимают делопроизводственную терминологию, расшифровывают аббревиатуры, работают с документами на иностранных языках. И что самое важное — понимают контекст: что означает тот или иной статус, какие последствия имело то или иное решение, как документы соотносятся с историческими событиями
ГАРФ — это архив для особых случаев, когда семейная история связана с политическими событиями, репрессиями, эмиграцией, государственной службой. Работа с ним требует специальных знаний структуры фондов, навыков работы с описями, понимания процедур заказа документов. Самостоятельная работа возможна, но стоит трезво оценивать — только для самых простых случаев: поиск лишенцев, работа с конкретными известными делами, когда есть возможность лично посетить архив. На деле в большинстве случаев профессиональная помощь оказывается не просто желательной, а необходимой для успешного поиска.
Однако решать «самому или с профессионалами» не обязательно здесь и сейчас: самое простое и надежное решение — это просто пообщаться с экспертами Фарбер в рамках бесплатной консультации. Мы проводим ее не только в офисе, но и удаленно, это полноценная встреча, где эксперты погружаются именно в ваш случай и подсвечивают вероятность успеха, первые рекомендуемые шаги, расскажут о похожих случаях и конечно — ответят на все вопросы. Даже если вы решите попробовать самим — как минимум, дадут пару дельных советов. И для начала достаточно просто написать нам в WhatsApp.
ГАРФ хранит не просто документы — он хранит память о драматических судьбах людей, прошедших через революции, войны, репрессии, эмиграцию. И доступ к этой памяти стоит того, чтобы довериться тем, кто знает, как правильно работать с этим уникальным хранилищем истории.