Свидетельство о смерти — важный документ, нужный не только для разрешения на похороны или оформлении наследства, но и участвующий в решении огромного количества вопросов и задач (многие из которых могут появиться и спустя много лет после смерти человека). В свою очередь, как и любая бумага, оно может потеряться или оказаться поврежденным.
С одной стороны, законом предусмотрена процедура восстановления (создания и выдачи дубликата), а с другой — все очень сильно зависит как от обстоятельств, так и возможности тратить на эту процедуру время и силы. Еще сложнее, если речь идет о человеке, погибшем много лет назад — в таком случае далеко не всегда можно однозначно сказать, где найти свидетельство о смерти умершего родственника — вернее, куда именно обращаться, с какими документами и в какой последовательности.
Фарбер помогает своим клиентам решать все вопросы, связанные с восстановлением документов любого срока давности: от полученного день назад документа до архивных данных времен царской России. Порой нужно вообще восстановить целый пакет документов и архивных выписок, включая свидетельство о смерти, в то время как исходных данных почти нет — соответственно, нам ставится задача найти все данные лишь по фамилии умершего.
При этом можно попробовать восстановить свидетельство самостоятельно:
- Если есть копия оригинала
Чем больше у вас сохранилось данных из оригинального документа, тем проще работать с его восстановлением. Идеальный вариант — если у вас имеется скан, фотография, распечатанная копия — в общем, полный перечень данных, указанных в искомом свидетельстве о смерти. Прежде всего, там указано конкретное отделение ЗАГС, выдавшее документ. Вам потребуется свой паспорт и квитанция об оплате госпошлины. - Нет копии, но известна прописка
Если “заглянуть” в потерянный документ не получится (нет копий или фотографий), но вы знаете, где именно был прописан усопший, то вполне можно написать заявление в отделение ЗАГС, располагающееся в районе последнего места прописки. - Известно точное место смерти
Часто оказывается, что оригинальное свидетельство о смерти выдавал ЗАГС, расположенный по месту смерти конкретного человека (обращение так или иначе будет направлено или перенаправлено именно в ЗАГС, выдавший изначальный оригинал). При этом если информации об усопшем известно мало, это усложняет задачу (например, родственник погиб много лет назад и будучи в другом городе — на практике редко кто знает точный район смерти человека). Если же он находился во время смерти в пути (скажем, прямо на дороге или находясь в поезде), то считается, что свидетельство будет выдавать отдел ЗАГС, расположенный ближе всего к месту остановки транспорта и соответственно передачи погибшего скорой помощи. А в случае, если понятие “в дороге” подразумевает, например, заправку посреди трассы, расположенной за сотни километров от ближайшего населенного пункта, то вероятнее всего свидетельство о смерти выдавал просто ЗАГС из ближайшего населенного пункта (что в целом полностью совпадает с логикой правила “ближайший к месту смерти ЗАГС”). - Как восстановить потерянное свидетельство о смерти родственника, если нет никаких данных, кроме ФИО и года смерти?
В теории при такой ситуации можно обратиться в один из местных МФЦ, но на практике может случиться так, что вы прождете пару месяцев и получите отказ за недостаточностью данных. - Если родственник погиб в другой стране
В такой ситуации необходимо обращаться в российское консульство — это следует делать как в случае утери оригинала, так и при первичном обращении.
Если судить по практике, то самостоятельно и в разумные сроки можно восстановить свидетельство в стандартной ситуации — то есть прошло не более 10-20 лет с момента смерти, вы знаете точный ЗАГС, где был выдан оригинал, имеете возможность туда обратиться лично, а также являетесь родственником “первого колена” — то есть сын, дочь или супруг(а). Во всех прочих ситуациях есть ряд тонкостей, необходимых к предоставлению дополнительных документов и т.д. Особенно, когда речь идет о восстановлении документов прошлого столетия и ранее. Как бы то ни было, Фарбер всегда готов прийти на помощь и под ключ выполнить любую задачу, связанную с восстановлением документов, получением архивных данных и т.д. Мы обладаем большим опытом и уже отлаженными процессами, поэтому для клиентов Фарбер задача решается всегда с максимальным комфортом и в кратчайшие сроки.