Какая информация может быть в личном деле с работы?

Вне зависимости от конкретного места работы или города (впрочем, зачастую — и вне зависимости от страны) если человек работал официально, то хотя бы минимальное дело на него было заведено. Чаще всего в нем можно найти данные следующего характера:

• Полные ФИО и фотография
• В некоторые годы при устройстве требовали написать собственноручно краткую автобиографию — если такое было, то она тоже хранится в деле
• В случае, если за время работы сотрудник пользовался какими-либо официальными выплатами или льготами, то он предоставлял соответствующие бумаги: свидетельства о браке или смерти родственников, свидетельства о рождении детей
• Информация о прежних местах работы (копия трудовой книжки)
• Общая характеристика работника
• Сведения о военной службе и копия военного билета
• Если предок был членом партии — то обязательно будет копия партийного билета или, по крайней мере, его номер (по которому можно восстановить и сам билет, где тоже содержится масса полезной информации)
• Точные даты периода работы. Если были командировки или выезды — может быть информация и об этом
• Информация о премированиях и взысканиях, если они были
• Данные о должности и внутренних переводах
• В советские годы часто прописывали национальность
• Информация о смене фамилии или иных данных, копия соответствующего документа

Как запрашивается информация?

Первый шаг значительно зависит от того, знаете ли вы конкретное место работы искомого предка. Если оно известно и до сих пор работает, то необходимо сделать официальный запрос, в котором имеет смысл сразу приложить копии документов, указывающих на ваше с ним родство. Чем больше в запросе указать уже известной информации о предке, тем легче сотрудникам кадровой службы будет идентифицировать человека и найти дело.

При этом часто оказывается одна из двух ситуаций: либо информация уже передана в архив и на предприятии ее нет, либо сама организация прекратила свое существование. В этом случае мы производим поиск по городским архивам, так как после закрытия личные дела просто так “выбросить” организациям нельзя, особенно если мы говорим о советском периоде.

Если мы начинаем изучение от шага, где информации о предках практически нет — например, вы не знаете где он работал и жил. То как один из вариантов первых действий — начинаем с опроса родственников и аккумуляции пусть и небольших, но фрагментов информации и зацепок для дальнейшего восстановления данных. Даже абстрактный ориентир о сфере деятельности или учебы значительно сужает круг поиска. Иногда зацепки находятся в других уже имеющихся документах — город проживания, или данные о полученном льготном жилье, фотографии и т.д.

Получение личного дела умершего родственника может стать одним из наиболее значимых блоков в процессе восстановления родословной или решения конкретной задачи, и помимо прочего — раскрыть множество сведений о прошлом, внеся серьезный вклад в семейную историю. В некоторых ситуациях часть данных из дела имеет и юридический аспект — подтверждение прав на наследство, подтверждение национальности и т.д.

Команда Фарбер работает на скорейший результат и на решение поставленной задачи, поэтому вы будете получать информацию в онлайн-режиме, то есть по мере ее нахождения нами сразу получать все выписки, справки и документы, а не ждать полностью окончания исследования. Кроме того, процесс проходит максимально комфортно для Заказчика, так как всю коммуникацию с органами, инстанциями, архивами и если потребуется — судами, мы берем на себя. Если для вашей задачи документы будут требовать дополнительной подготовки (например, нотариальных копий или проставления апостиля) — выполним и ее тоже.

Обращайтесь за бесплатной консультацией: у нас в офисе или в удаленном формате — мы разберем конкретно ваш случай и сориентируем по шансам, срокам и стоимости, дадим рекомендации вне зависимости от вашего решения. Как минимум, после консультации общая картина и план действия значительно прояснятся.