Шаг 1: Определить конкретное учебное заведение

Для начала хорошо бы сузить поиск хотя бы до города, в котором ваш предок мог учиться, но в идеальном варианте — еще и конкретный, например, ВУЗ или техникум. Если у вас есть информация (хотя бы в формате семейных воспоминаний) о том, кем работал человек, это иногда может дать “наводку” о характере учебных заведений (и сделать запрос в несколько — ведь вас никто не ограничивает).

В этом плане относительно легко с медицинскими работниками (которые чаще всего учились в местных медицинских университетах или, как минимум, проходили курсы) или “рабочими” профессиями вроде токаря или сварщика. К слову, информация о рабочей деятельности может сохраниться в каких-либо других документах (у наших клиентов были случаи, когда характер работы и даже конкретное предприятие были прописаны в оставшейся санитарной книжке).

Стоит отметить, что если искомый родственник проходил обучение в относительно давние годы (например, в 1960-е или вовсе начало века), то скорее всего данные о нем уже переданы в один из городских или областных архивов. Однако списки учащихся в заведении все равно имеются, поэтому “был ли такой человек” они все равно ответить смогут, даже если детальная информация по учащемуся уже в архиве. Конечно, нельзя исключать ситуации, когда представитель места учебы просто не захочет искать и сообщит, что не знает или человека не было (тогда искать в архивах придется несколько дольше), но это относительная редкость.

Шаг 2: Сделать запрос в архив

Из минусов этапа: не всегда известно, в какой именно архив нужно сделать запрос (впрочем, в рамках города их обычно не слишком много). Из плюсов: у вас к этому моменту информации обычно уже больше — не только ФИО и примерные годы учебы, но и название учебного заведения, плюс более узкий период лет обучения.

Важно: если в условном ВУЗе вам сказали фразу “документы уже сданы в архив”, то стоит уточнить, имеется в виду архив самого же ВУЗа или же государственный (городской/областной). Если вам повезло и данные все еще в ведении ВУЗа, то нужно написать заявление на подтверждение факта обучения конкретного человека (указываются как минимум ФИО, дата и место рождения, но если есть дополнительные данные — не лишним будет указать и их). Заявление в таком случае направляется на имя ректора.

Если же окажется, что документы уже в региональном архиве (или ВУЗ просто не предоставил толкового ответа), то делаем запрос туда. В заявлении важно максимально структурно указать уже имеющиеся данные (ФИО, годы жизни и предполагаемые годы учебы, название учебного заведения если знаете и в целом любую дополнительную информацию, которая у вас есть, так как она может помочь найти искомую папку). Если у вас есть не точные данные, а только предположение о месте обучения — можно указать и эту отметку.

Важно: информацию следует указывать относительно детально, но “по делу”, без эмоциональной окраски или описания того, насколько вам хотелось бы найти все данные — это только затруднит архивисту вычленение нужных сведений для поиска. Если сведения в региональном архиве найдутся, то вам предложат сделать платные копии.

Шаг 3: Изучение полученных копий документов из личного дела

Что может содержать личное дело:

• Обложка с указанием ФИО, учебного заведения, годов учебы, специальности
• Результаты вступительных испытаний и сведения о сдаваемых предметах
• Фотография учащегося
• Заявление учащегося с просьбой о приеме
• (иногда встречается) Анкета с вопросами учащемуся. В зависимости от учебного заведения вопросы могут разниться. К примеру, вопросы касаются состава семьи и именах родителей, месте и/или характере работы родителей, был ли учащийся за границей и/или в плену (характерный вопрос для послевоенных лет), о своей национальности (что иногда бывает важно, если вам нужны документальные доказательства национальности) и даже о социальном положении, паспортные данные
• (иногда встречается) Автобиография в свободной форме, где поступающий на учебу рассказывает о себе и своей семье. Это невероятно ценная информация в процессе составления родословной, так как некоторые люди указывают там информацию не только о месте рождения, но и о переездах семьи до момента поступления
• Справка о состоянии здоровья
• Копии сданных письменных экзаменов
• Опись документов, содержащихся в личном деле

Фарбер — профессиональный поиск информации о ваших предках

Информация из личного дела учащегося — порой не просто важнейшие документы, а единственная зацепка для дальнейших поисков корней и восстановления родословной. Там может содержаться информация о переезде семьи, точные имена предков и даже паспортные данные (что исключает ошибки вроде нахождения однофамильцев).

При этом отметим, что учитывая многочисленные переезды в мирное время и тем более — переезды как семей, так и эвакуации учебных заведений во время Великой Отечественной войны (а если мы говорим об информации по очень дальним предкам — то и во время Первой Мировой), то найти конкретное заведение как первую отправную точку для поиска бывает очень непросто, а перебирание городов и ВУЗов, техникумов и училищ может затянуться на годы.

Обращайтесь в Фарбер как в случае, если не получилось найти данные самостоятельно, так и при желании получить информацию гораздо быстрее и без хлопот — мы возьмем на себя всю бюрократию и предоставим вам все документы и данные “под ключ”. Кроме того, самый верный способ — просто встретиться с нами (как лично в салоне, так и удаленно) для первой бесплатной консультации: за ее время мы познакомимся с уже имеющимися данными и конкретно вашей историей, на основе которых сможем предварительно оценить шансы на успешный поиск, сроки, а также в целом рассказать, как строится работа.