В этой статье эксперты Центра архивного поиска Фарбер делятся понятным алгоритмом:

• С чего начать поиск, если неизвестна даже страна эмиграции
• В каких открытых зарубежных базах можно найти следы предков
• Как восстановить «точку отправления» через архивы РФ и СНГ
• И главное — как пробить бюрократическую стену и получить легализованный документ из-за рубежа для суда или консульства, если самостоятельный поиск зашел в тупик

Основные причины

Прежде чем начинать поиск, важно понять, по какому именно маршруту мог уехать или пропасть родственник, потому что от этого зависит, в каких архивах и базах его искать в первую очередь.

• Эмиграция начала XX века (1900–1917)
  Миллионы людей уехали из Российской империи в США, Канаду, Аргентину, Австралию, Южную Африку, Великобританию, особенно массово эмигрировали евреи, поляки, литовцы, финны, немцы Поволжья. Многие уезжали через порты Гамбурга, Бремена, Ливерпуля, а это значит, что они оставили след в судовых манифестах
• Первая волна послереволюционной эмиграции (1917–1922)
  В основном это белая эмиграция: военные, дворяне, интеллигенция, духовенство, и обычно они оседали во Франции, Германии, Югославии, Китае (Харбин) и Турции (правда, часть затем перебралась в США и Южную Америку). Документы об этой волне хранятся в Государственном архиве РФ (ГА РФ), а также в архивах принимающих стран
• Вторая мировая война и ее последствия
  Угнанные на принудительные работы в Германию (Ostarbeiter), бежавшие от немецкой оккупации, оказавшиеся в лагерях для перемещенных лиц (Displaced Persons, DP-лагеря) после 1945 года — часть из этих людей не вернулась в СССР и осела на Западе. Их следы сохранились в документах Международной службы розыска (ITS), Красного Креста и UNRRA
• Депортации народов
  Сюда попадают поволжские немцы, крымские татары, чеченцы, поляки, финны — одним словом, многие из тех, кого депортировали в 1930–1940-х и кто после реабилитации разъехался по разным республикам и странам (стоит учитывать, что часть оказалась за рубежом после распада СССР)
• Третья волна эмиграции (1970–80-е)
  В эти годы происходил массовый выезд евреев в Израиль и США, а немцев в ФРГ. Связи с оставшимися в СССР родственниками нередко терялись намеренно (из соображений безопасности для тех, кто остался)
• Четвертая волна (1990-е — 2000-е)
  Экономическая эмиграция происходила как правило в Германию, США, Израиль, Канаду или Австралию. Эта волна ближайшая по времени, и здесь архивный поиск, как правило, нужен минимальный (зачастую помогают даже социальные сети)

С чего начать и как подготовиться к поиску

Прежде чем открывать архивные базы, стоит для начала просто систематизировать то, что уже известно (поверьте, это очень полезное упражнение, которое сэкономит в дальнейшем время и поможет не упустить важные ниточки)

• Опросите родственников
  Даже если кажется, что все уже все давно рассказали — все равно стоит лишний раз задать конкретные вопросы: были ли у бабушки или дедушки братья и сестры, которые уехали? Когда последний раз приходили письма? Есть ли старые фотографии с подписями или конверты с иностранными адресами? Часто именно в таких мелочах или детали, которую случайно припомнили, хранится ключевая информация
• Соберите максимум данных об искомом человеке
  имя, фамилия, год и место рождения (хотя бы примерные), предполагаемая страна назначения, примерный период эмиграции. Если фамилия менялась при переезде (что очень распространено), важно это учесть
• Выясните, как человек мог уехать
  Легально или нет? Каким путем, через какую страну транзитом? Все это влияет на то, какие документы могли остаться и где их можно искать
• Проверьте домашние архивы
  Могут серьезно помочь даже просто старые письма, открытки, адресные книги, документы с печатями иностранных учреждений, фотографии с подписями на другом языке — все это может стать отправной точкой

Помните, лишних деталей не бывает, а порой случайный дорожный знак на фотографии способен сэкономить много месяцев поиска

Открытые базы данных для самостоятельного поиска

Сегодня определенный массив генеалогических данных оцифрован и доступен онлайн, где часть баз предоставляется бесплатно, часть по подписке. Если вы обладаете достаточным запасом времени и терпения — вполне имеет смысл попробовать:

• FamilySearch
  Крупнейшая в мире бесплатная генеалогическая база, поддерживаемая Церковью Иисуса Христа Святых последних дней. Содержит сотни миллионов записей: метрические книги, переписи населения, иммиграционные записи, военные документы из десятков стран. Для России и СНГ большая часть материалов закрыта или еще оцифровывается, но для поиска по США, Германии, Великобритании, Израилю, Польше — крайне полезна
• Ancestry
  Платная база с миллиардами записей (с пробным периодом), особенно сильная по США. Здесь хранятся судовые манифесты пассажиров, прибывших в американские порты с 1820-х по 1950-е годы, карточки натурализации, переписи населения США с 1790 по 1940 год, военные призывные карточки. Если предок уехал в Америку и вы хотите поискать самостоятельно — крайне рекомендуем начинать с этого ресурса
• MyHeritage
  Популярна среди пользователей из Европы и СНГ. Помимо архивных документов, содержит миллионы пользовательских семейных деревьев, и нередко в одном из них уже есть нужная ветка с актуальными контактами дальних родственников. Есть функция Smart Matches — автоматическое сопоставление вашего дерева с чужими
• Яндекс Поиск по архивам
  Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и другие дореволюционные документы из российских региональных архивов. Полезен для того, чтобы установить точное место происхождения семьи — точку отправления перед эмиграцией
• JewishGen и JRI-Poland
  Специализированные базы для поиска еврейских корней, содержат метрические книги еврейских общин из Польши, Украины, Беларуси, Литвы, Румынии. Бывают очень полезны, если предки жили в черте оседлости
• Geneanet
  Европейская генеалогическая платформа, особенно хорошо сохранила данные по Франции, Бельгии, Польше. Содержит и пользовательские деревья, и отсканированные документы
• Ellis Island и Castle Garden
  Базы эмигрантов, прибывших в США через Нью-Йорк, позволяют найти запись о прибытии корабля с именем пассажира, страной происхождения и городом назначения

Открытые базы данных хорошо работают, если известна хотя бы одна из двух точек: либо страна назначения, либо точное место происхождения семьи. Но что делать, если онлайн-поиск ничего не дал?

В таком случае возможных причин может быть много: человек въехал в страну под измененной фамилией, осел не там, куда изначально направлялся, или просто оказался в той части архива, которая еще не оцифрована. В этом случае следующий шаг — прямое обращение в государственные архивы страны назначения (тут уже важно знать не только имя, но и примерный период прибытия, порт въезда или регион проживания).

Поиск через архивы страны назначения

Обратиться напрямую в государственные архивы какой-либо страны имеет право любой человек, не обязательно местный или гражданин:

• США (Национальные архивы — NARA)
  Хранят натурализационные документы, карточки переписи населения, иммиграционные дела. Часть материалов доступна онлайн, часть — только по запросу, а для поиска иностранцев, умерших на территории США, полезен индекс смертей Social Security Death Index (SSDI)
• Германия
  Для поиска перемещенных лиц и жертв нацистского режима ключевым ресурсом является Arolsen Archives (бывшая Международная служба розыска, ITS) — крупнейший в мире архив о жертвах нацистского террора, концлагерей, принудительного труда и перемещенных лицах. База частично открыта онлайн, но основная масса данных пока на бумаге. Для поиска эмигрантов, получивших немецкое гражданство — Bundesarchiv
• Израиль
  Институт Яд Вашем содержит базы жертв Холокоста — «Страницы свидетельства», заполненные выжившими и родственниками. Полезен даже если предок не погиб: такие страницы часто содержат информацию о других членах семьи, в том числе уехавших. Центральный архив еврейского народа (CAHJP) в Иерусалиме хранит документы этих общин
• Польша
  Государственные архивы Польши имеют разветвленную региональную сеть, отдельные архивы есть в каждом воеводстве. Они хранят метрические книги католических, православных, лютеранских и иудейских приходов, книги актов гражданского состояния, списки избирателей, документы о земельной собственности. Отметим, что прямой запрос в архив конкретного воеводства особенно важен для поиска предков с территорий, которые в разное время входили в состав разных государств (Российской империи, Австро-Венгрии, Германии), поскольку именно там сосредоточены документы, которые в онлайн-базах либо не представлены, либо представлены фрагментарно
• Страны Балтии
  Эстонский исторический архив (Tartu), Латвийский государственный исторический архив (Рига) и Литовский государственный исторический архив (Вильнюс) хранят метрические книги приходов, домовые и посемейные списки, документы о воинской службе и судебные дела. Прямой запрос в архив позволяет получить материалы, которые еще не оцифрованы или недоступны в открытых базах, в том числе документы советского периода, нередко необходимые для подтверждения родства при оформлении гражданства или наследства
• Франция
  Archives nationales и departamental архивы содержат документы о русской эмиграции, плюс стоит отметить, что в Париже также работает Русский заграничный исторический архив (РЗИА), часть фондов которого хранится в ГА РФ
• Китай (Харбин)
  Документы о русской общине Харбина частично переданы в российские архивы, частично хранятся в китайских провинциальных архивах Хэйлунцзяна

Государственные архивы страны назначения хорошо работают для тех, кто приехал добровольно и легально — с документами, через порт, с регистрацией, но огромная категория людей оказалась за рубежом совсем иначе: их угоняли на принудительные работы, они бежали от оккупации, попадали в лагеря для перемещенных лиц и нередко меняли имена, чтобы не быть выданными советским властям. И само собой, их следы не всегда попадают в обычные иммиграционные реестры. Для этих случаев существует отдельная международная система розыска, и ее возможности до сих пор часто недооценивают.

Служба розыска Красного Креста

Международный комитет Красного Креста (МККК) и национальные общества Красного Креста ведут Службу розыска, она специализируется на поиске людей, разлученных вследствие вооруженных конфликтов, депортаций, принудительного труда и миграции в результате войн (обратиться можно в российское общество Красного Креста или напрямую в МККК).

Служба особенно эффективна для поиска:

• угнанных на принудительные работы в Германию (Ostarbeiter)
• узников концентрационных лагерей
• беженцев и перемещенных лиц (DP) после 1945 года
• людей, пропавших в ходе вооруженных конфликтов

Все описанное выше работает с документами, то есть с людьми, которых когда-то фиксировали государственные или церковные институты. Но если родственник уехал относительно недавно (в 1970–2000-е годы) и предположительно попытаться найти его другими инструментами: социальные сети, диаспорные сообщества и простой поиск по имени. Важно только учитывать, что фамилия при переезде могла измениться, и иногда довольно радикально.

Для поиска живых родственников или тех, кто уехал в последние 30–40 лет, стоит попытаться восстановить цепочку через социальные сети — Facebook (группы по типу «Ищу родственников» есть для большинства диаспор: русскоязычной в Израиле, Германии, США, Канаде), LinkedIn (полезен, если известна профессия), а иногда и просто Google (как ни банально, но простой поиск по имени и фамилии с уточнением страны нередко дает результат).

Важно помнить, что при переезде в США или Израиль фамилии часто менялись: Петровский часто становился Петерсом, Рабинович — Равивом, стоит это учитывать при поиске. При этом, если в качестве итога поиска вам нужны именно документы, а контакта с человеком нет, то путь один — через архивы.

Поиск через российские архивы, чтобы установить точку отправления

Нередко главная сложность — не столько в непосредственно том, чтобы найти человека за рубежом, а установить, откуда именно он уехал (без этого иностранные архивы зачастую объективно не могут помочь). Российские архивы помогают восстановить дореволюционное или советское прошлое семьи и зафиксировать момент эмиграции:

• РГИА содержит документы о дворянах, купцах, чиновниках, в том числе выехавших за рубеж
• РГВА — документы об участниках Гражданской войны, в том числе белоэмигрантах
• ГА РФ — материалы о первой волне эмиграции, белогвардейских организациях, лишенцах и эмигрантских общинах
• Региональные государственные архивы — метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости (здесь устанавливается точное место происхождения семьи)

Зная конкретный населенный пункт, сословие и примерный год эмиграции, уже можно целенаправленно обращаться в архивы страны назначения.

Когда нужна профессиональная помощь

Самостоятельный поиск за рубежом наталкивается на несколько серьезных препятствий, причем языковой барьер и незнакомая структура иностранных архивов — лишь полбеды. Главная проблема сегодня — логистика и бюрократия: иностранные ведомства могут игнорировать запросы, государственную пошлину невозможно оплатить российской картой, а пересылка оригиналов документов превращается в лотерею. Кроме того, малейшая ошибка в формулировке запроса приведет к тому, что вы прождете полгода и получите формальный отказ.

Профессиональный архивный поиск с Фарбер позволяет избежать потери времени и получить результат, имеющий юридическую силу.

Чем именно мы помогаем:

• Связываем архивы СНГ и мира
  Находим зацепки в ЗАГСах, домовых книгах, фондах МВД и ФСБ России или бывших союзных республик, чтобы точно знать, куда и что писать за рубеж
• Решаем проблемы логистики и оплат
  Взаимодействуем с иностранными архивами напрямую, оплачиваем пошлины, организуем безопасную доставку оригиналов
• Доводим документ до консульства или суда
  Мы не просто находим информацию, а получаем официальные справки, выписки и свидетельства. Ставим апостиль, делаем нотариальные переводы — одним словом, если требуется — готовим железобетонную базу для репатриации, Карты Поляка или зарубежного наследства
• Решаем тупиковые задачи
  Работаем со случаями смены фамилий при эмиграции, расхождением в датах и утерей актовых записей

Если вы знаете, что ваши предки уехали за границу, но не понимаете, за какую ниточку потянуть, или вам нужен официальный документ из-за рубежа — просто оставьте заявку на бесплатную консультацию: мы проанализируем ваши исходные данные и честно скажем, какие есть перспективы поиска.