Кто может запросить повторное свидетельство о смерти

Законодательство четко определяет круг лиц, имеющих право на повторное получение:

• Ближайшие родственники умершего (Наличие родства или права представительства в ряде случаев требует документального подтверждения – например, предоставления свидетельства о рождении, браке и т.п.);
• Лица, представляющие их интересы по доверенности (или договору, в случае наличия у представителя адвокатской лицензии);
• Органы, имеющие законные основания для получения документа (например, суд, нотариус, консульство).

Если вы находитесь в Беларуси, заявление можно подать в ЗАГС по месту хранения актовой записи (обязательно при себе нужно иметь паспорт и документ, подтверждающий основание для получения). Если же вы находитесь в России или другой стране, есть и альтернативные пути, без необходимости приезжать лично:

• Самостоятельно действовать через консульское учреждение Беларуси
• Обратиться в центр архивного поиска Фарбер — сделаем все полностью “под ключ” как ваш представитель. Кроме того, при необходимости подготовим все сопутствующие документы (для запросов из-за границы может потребоваться заверенный перевод предоставляемых документов-оснований, в некоторых случаях — апостили и прочие нюансы, зависящие от страны и конкретной ситуации)

Срок выдачи варьируется обычно от нескольких дней до пары недель, в зависимости от канала подачи, места хранения актовой записи, наличия необходимых документов на руках и правильности выполнения процедур. По опыту, если действовать с помощью профессионалов, то восстановить свидетельство о смерти получается, как минимум, значительно быстрее: сталкиваясь с подобными задачами каждый день, мы в курсе всех актуальных изменений в законах Беларуси, требований и нюансов, а при необходимости представитель делает личное обращение внутри страны. Если подавать заявление самому – через МФЦ или консульство срок может растянуться до нескольких недель или даже месяцев, не беря в счет ситуации, когда в заявлении допущена ошибка или подан неполный комплект документов, требуемый для конкретного случая). Если не хватает комплекта документов для доказательства родства — с этим также помогаем, даже в сложных случаях — например, когда об искомом родственнике ничего толком не известно.

Подводные камни и частые ошибки

На практике, особенно если сталкиваться с вопросом впервые, задача обрастает ворохом вопросов: в какой именно ЗАГС вообще делать запрос и как это определить, что писать в заявлении, как оформлять прилагаемые документы и многие важные детали, связанные с индивидуальной ситуацией, например:

• Запись о смерти зарегистрирована в другом районе, но заявитель обращается не по месту хранения;
• Неправильно оформленные доверенности или переводы;
• Не указано оснований для получения – особенно при заявлении от дальнего родственника;
• Путаница между «повторным свидетельством» и «восстановлением записи» – как следствие, отказ в приеме заявления

В то же время каждая ошибка – это потерянные недели, а иногда и месяцы. Особенно чувствительно это, когда речь идёт о наследственных или судебных делах с ограниченными сроками. Поэтому если нужно получить повторное свидетельство, а вы находитесь за рубежом – особенно важно действовать без ошибок. Один неверный шаг – и вы получите отказ, потеряете время, а в некоторых случаях – и возможность своевременно подать заявление в суд или оформить наследство.

Опыт Фарбер позволяет организовать процесс под ключ: от правильного составления запроса и сбора всех необходимых документов до отслеживания этапов получения и пересылки вам готового свидетельства, легализованного для использования в России или любой стране, которая вам требуется. Обращайтесь за бесплатной консультацией (ее можно провести удаленно и в удобное время) — наши юристы погрузятся в конкретный случай и, как минимум, подсветят шансы и варианты действий. Даже если планируете самостоятельно — наверняка нам есть что подсветить в качестве совета.