Что такое справка о несудимости и зачем она нужна

Как следует из названия, это официальный способ подтвердить, что у человека нет судимости (или есть – тогда в документе так и будет указано). Такой документ часто требуется:

• Для оформления ПМЖ, гражданства или ВНЖ
• При трудоустройстве за границей
• Для учебы, стажировки или волонтерских программ
• При усыновлении или опекунстве

Справку выдает МВД Казахстана, а точнее – Центр обслуживания населения (ЦОН)

Способы получения из-за границы: теория и практика

На бумаге есть несколько путей:

• Через консульство Казахстана в стране пребывания
  Формально самый «правильный» способ: пишется заявление, прикладываются копии паспорта, вносится госпошлина. Срок оформления в среднем более месяца, и на практике часто затягивается: консульства пересылают запрос в МВД РК, ждут ответа, потом получают справку (если не получат отказ или запрос дополнительных документов и т.д.)
• Лично в Казахстане или через центр Фарбер
  Главный плюс — это быстро: если есть возможность приехать – можно получить справку в ЦОНе буквально за 1–2 дня. Но чаще всего люди обращаются к специалистам Фарбер, и личный представитель делает все за вас прямо в Казахстане: подает заявление, забирает справку, решает все сопутствующие вопросы и по итогу — отправляет любой удобной службой доставки лично в руки
• Через интернет-портал eGov.kz
  Этот путь требует наличия ЭЦП (электронной цифровой подписи) именно казахстанского образца. У тех, кто давно переехал, ее чаще всего нет, а оформить новую удаленно нельзя – нужно личное присутствие в ЦОНе. Поэтому для людей, давно живущих за границей, способ остается только теоретическим.

Частые вопросы и реальные проблемы из практики

За годы работы мы видели самые разные случаи – от простых до самых запутанных и сложных, и когда документ нужен «еще вчера». Вот несколько типичных ситуаций:

• «У меня паспорт РФ, а родился в Казахстане. Смогу ли получить?»
  Да. Главное – доказать, что вы были гражданином РК или проживали там. В ряде случаев МВД может запросить дополнительную информацию (например, старый казахстанский паспорт, свидетельство о рождении, документы с прошлых мест работы или учебы в Казахстане), а если эти документы также отсутствуют — мы поможем восстановить и их тоже.
• «Справку жду через консульство уже два месяца, а ответа нет…»
  Такое действительно бывает. Консульство само не выдает справку – оно лишь отправляет запрос и ждет ответа из Нур-Султана. Кроме того, в праздники и в сезон отпусков сроки часто «плывут». В таких случаях большинство людей, устав ждать, оформляют доверенность и решают вопрос через представителя – так обычно значительно быстрее.
• «В справке указано, что я не привлекался к уголовной ответственности, но в другой стране у меня ее не приняли»
  Если документ предназначен для другой страны, почти всегда требуется апостиль (или так называемая “легализация”). Мы всегда заранее спрашиваем, куда предполагается применять справку и заботимся о том, чтобы вы решили свою задачу с полным пакетом документов.
• «Мне нужна справка для нескольких стран – нужно ли заказывать несколько экземпляров?»
  Не всегда. Если нужна только копия, достаточно одной справки и заверенных копий. Но если справку требуют подавать в оригинале (например, в два разных консульства), лучше заказать сразу два экземпляра – это сэкономит время. Во время консультации, узнавая конкретную ситуацию, мы понимаем и рассказываем, потребуется ли несколько экземпляров или достаточно одного.

Почему сейчас все чаще обращаются к профессиональному представителю

Можно, безусловно, оформить справку самостоятельно, при этом важно понимать, что на практике нередко можно столкнуться с теми самыми «узкими местами»:

• Отсутствие актуальной ЭЦП
• Длительные сроки ожидания
• Незнание нюансов (например, как правильно указать назначение справки для апостиля);
• Риск ошибок в документах, из-за которых справку приходится заказывать заново

Поэтому оптимальный вариант – поручить процесс профессиональному представителю. Это экономит не только время и нервы, но и часто деньги (не приходится перезаказывать справку повторно раз из-за ошибки). Например, в Фарбер мы оформляем доверенность под ключ, получаем справку, при необходимости ставим апостиль или официальный перевод на другой язык, и передаем максимально готовый под ваш случай пакет документов.

Срок действия справки и другие детали

• Срок действия в Казахстане – 3 месяца с момента выдачи
• Для других стран срок может варьироваться (часто тоже 3 месяца, но иногда 6)
• Формат может быть бумажный или электронный (PDF с ЭЦП), но для заграницы в большинстве случаев нужен именно бумажный с мокрой печатью и апостилем, а иногда — и с нотариально заверенным переводом

Итог

Получить справку о несудимости из Казахстана, находясь за границей, реально – но только если довольно детально понимать, как устроена система. Через консульство – дольше, лично в Казахстане – быстрее, но требует поездки. А самый удобный и безопасный вариант – поручить оформление профессиональному представителю — это решение задачи под ключ в самом полном смысле слова. И это тот случай, когда профессиональная помощь экономит то, что ценнее всего – время и спокойствие.