Если в семейной истории есть упоминания о службе «по ведомству иностранных дел», консулах в далеких странах или даже просто о служащих, выезжавших за границу до 1917 года, ваш путь лежит в АВПРИ — Архив внешней политики Российской империи. Это уникальное хранилище МИД РФ, расположенное в Москве на Большой Серпуховской. Оно стоит особняком от привычных РГИА или ЦАМО и, кроме прочего, здесь своя атмосфера, свои правила и, главное, свои фонды, которые часто становятся последней надеждой для исследователя, когда в других архивах получен отказ.
Генеалоги центра архивного поиска Фарбер часто обращаются к фондам АВПРИ не только для поиска «карьерных дипломатов», но и для подтверждения фактов выезда предков за рубеж, поиска сведений об иностранцах на русской службе и восстановления биографий чиновников. В этой статье мы вместе с экспертами разберем, кого реально найти в этом архиве и почему работа там считается «высшим пилотажем» архивного поиска.
Кого ищут в АВПРИ
Самое распространенное заблуждение — думать, что в этом архиве лежат дела только уровня министров или послов, но на самом деле спектр документов гораздо шире. Основные категории, которые мы находим:
- Служащие МИД всех рангов
От тайных советников до переводчиков, курьеров и писарей, служивших в Департаменте личного состава и хозяйственных делах. Их формулярные списки (аналог личного дела) хранятся здесь - Консульские работники
Если предок был консулом или вице-консулом, скажем, в Марселе, Харбине или Константинополе, его отчеты и личное дело будут в АВПРИ - Иностранцы на русской службе
Документы о принятии в подданство, приглашениях специалистов часто проходили через внешнеполитическое ведомство - Паспортные дела
Списки лиц, получавших загранпаспорта для туристического выезда или в качестве деловой поездки
Что учесть при самостоятельном поиске
В отличие от многих архивов, которые активно выкладывают описи в интернет, АВПРИ остается довольно консервативным учреждением, и это выражается в целом спектре особенностей:
- Проблема удаленного доступа
На сайте архива нет полноценного электронного каталога с пофамильным поиском. Путеводитель по фондам существует, но он дает лишь общее представление («Фонд такой-то, Посольство в Берлине, 1850—1900 гг.»). Узнать дистанционно, есть ли там фамилия вашего прадеда, практически невозможно - Работа с систематическим каталогом
Главный инструмент поиска в читальном зале АВПРИ — его уникальная систематическая картотека (и да, к сожалению, она не оцифрована). Чтобы найти человека, нужно физически перебирать ящики с карточками, составленными еще в советское время, а иногда и в XIX веке - Языковой барьер
Значительная часть документов (особенно переписка посольств, ноты, доклады) написана на французском языке, который был рабочим языком дипломатии. Если вы нашли дело, но не владеете французским (и особенностями рукописного шрифта XIX века), прочитать его будет сложно
Мифы о «секретности»
Важно понимать: АВПРИ — это исторический архив, и документы XIX — начала XX века не содержат государственных тайн современной России. Вам не откажут в доступе по причине «секретности» (как это бывает в архивах ФСБ с делами 1930-х годов). Сложность здесь не в запретах, а именно в навигации: документы есть, их вам готовы выдать, но найти нужный шифр в миллионе карточек без опыта — это поиск иголки в стоге сена.
Официальный запрос — как это на самом деле
Как и в любой ведомственный архив, в АВПРИ можно направить письменный запрос. Однако здесь есть свои нюансы.
Прежде всего, важно учитывать, что архив МИД перегружен профильными задачами (обеспечение работы министерства, научная деятельность), поэтому генеалогические запросы частных лиц исполняются долго.
Плюс одна из самых частых причин отказа — «отсутствие точных данных». И если в РГИА можно попытаться поискать по губернии, то в АВПРИ нужно знать либо конкретное место службы (Посольство в Вене), либо точный период, а запросы вроде «найдите всех Ивановых, служивших в МИД» обречены на неудачу из-за отсутствия единой сквозной базы данных по рядовым сотрудникам.
Еще одна сложность — подтверждение родства. Хотя формально для документов старше 75 лет оно не требуется, на практике при доступе к послужным спискам (где есть состав семьи) архив может запросить цепочку документов, страхуясь от нарушения закона о персональных данных.
Кроме того, на форумах исследователей АВПРИ часто называют «архивом для терпеливых», и в целом, это небезосновательно:
- Разброс фондов
Дело одного человека может быть раскидано по разным местам внутри архива — например, назначение — в фонде «Департамент личного состава», отчеты — в фонде «Посольство в Лондоне», а прошение о пенсии — в «Хозяйственном департаменте». То есть собрать полную картину только по одной описи невозможно, это очень внушительная работа с разными фондами архива - Плохая сохранность некоторых коллекций
Часть архивов зарубежных миссий была утрачена во время войн и революций, не все документы были вывезены в Россию. Ответ «фонд не сохранился» здесь, увы, встречается - График работы
Читальный зал АВПРИ имеет специфический график и небольшое количество мест, поэтому запись может быть очень плотной
Профессиональный поиск в АВПРИ силами Фарбер
Работа с архивом внешней политики требует не просто времени, а специфической квалификации: знания истории дипломатии, структуры МИД империи и зачастую иностранных языков. Центр архивного поиска Фарбер берет на себя все этапы взаимодействия с АВПРИ:
- Предварительная экспертиза
Мы анализируем исходные данные — к примеру, если известно, что предок был консулом, мы сразу определяем нужный фонд конкретной миссии. Если он был курьером — идем в административные фонды. Это экономит месяцы, а иногда и годы переписки - Работа с картотеками на месте
Наши специалисты регулярно и уже много лет работают в читальном зале с бумажными каталогами. Мы проверяем все возможные варианты написания фамилии (в том числе в транскрипции на иностранных языках) - Выявление и перевод
Мы не просто копируем документы и на этом все. Если найденный формулярный список или дипломатическая депеша написаны на французском или немецком готическом шрифте, мы поможем с переводом и расшифровкой сути документа - Комплексный подход
Информация из АВПРИ часто стыкуется с данными из РГИА (где утверждались чины) или региональных архивов. Зная, что вам нужна не формальная бумажка, а семейная история, мы сводим эти данные в единую биографию
Недавно к нам обратился клиент, знавший о прадеде только то, что он «торговал с китайцами». В АВПРИ мы обнаружили не просто купеческие записи, а дело о службе прадеда драгоманом (переводчиком) при консульстве в Кульдже. Оказалось, он выполнял деликатные поручения разведки, о чем семья даже не подозревала. Документы были на старорусском и китайском, но мы смогли восстановить всю историю службы.
Таким образом, вместо сухого ответа «сведений не обнаружено» или необходимости учить французский язык XIX века, вы получаете цифровые копии документов, проливающих свет на дипломатическую карьеру или зарубежную жизнь ваших предков.
Для начала работы просто напишите нам в мессенджер — Фарбер проводит бесплатные консультации (удаленно или в нашем офисе, как вам удобно), где вы поделитесь с нами тем, что уже знаете о «заграничном» следе в истории вашей семьи, специалист погрузится во все особенности именно вашего случая и подсветит перспективы поиска, ответит на все вопросы. Архивный поиск — это всегда детектив. Даже если вы решите вести его самостоятельно, начните с нашей консультации: мы подскажем, в какой именно фонд стоит заглянуть в первую очередь, и пару полезных хитростей из опыта.