Морская ветвь семейного древа – объективно одна из самых трудных для самостоятельного исследования. Там, где у сухопутного солдата есть номер полка, военкомат призыва и устоявшийся маршрут по базам Министерства обороны, у моряка лишь название корабля, флот и совершенно иная система документооборота, которая на протяжении трех столетий существовала параллельно армейской, подчиняясь собственной ведомственной логике. Именно поэтому поиск предка-моряка почти всегда рано или поздно приводит к одному адресу – Российскому государственному архиву Военно-Морского Флота, где сосредоточена вся документальная история отечественного флота от петровских галер до предвоенных советских эскадр.
Эксперты Центра архивного поиска Фарбер уже более 10 лет регулярно работают с фондами РГАВМФ, помогая клиентам получить архивные сведения о родственниках, служивших в Военно-Морском Флоте, от матросов парусной эпохи до офицеров 1930-х. В этой статье мы разберем устройство архива, состав его фондов и практику работы с ним, а заодно честно ответим на вопрос, который стоит перед каждым исследователем в начале пути: когда имеет смысл действовать самому, а когда самостоятельные попытки только теряют время – и лучше сразу передать задачу профессионалам.
Три века на одном стеллаже: история архива
РГАВМФ – один из старейших государственных архивов страны, чья история восходит непосредственно к петровской эпохе. Точкой отсчета принято считать 17 (или 28 по старому календарю) января 1724 года, когда на заседании Адмиралтейств-коллегии было вынесено решение «для собирания дел в архиву определить архивариуса и к нему копиистов». Это означало, что уже в первые десятилетия существования регулярного российского флота его бюрократическая машина порождала документы, которые требовалось систематически сохранять – и не просто складывать в сундуки, а вести учет.
За три столетия архив сменил несколько адресов, отражая превратности отечественной истории. Первые фонды размещались в московской Сухаревой башне, затем переехали в Петербург и долго кочевали между зданиями Адмиралтейства, Новой Голландии и другими морскими учреждениями города. С 1926 года советский флотский архив обосновался в здании бывшего архива Государственного совета на Миллионной улице (этот адрес сохраняется и сегодня). В 2006 году к нему добавилось второе хранилище на Серебристом бульваре, куда перевезли фонды дореволюционного периода.
Сегодня РГАВМФ является единственным в стране специализированным архивом, хранящим документальные материалы по истории флота от его основания Петром Великим до начала Великой Отечественной войны включительно. Общий объем хранения превышает 1 222 000 единиц, и около четверти из них имеет статус уникальных и особо ценных памятников истории.
Два здания – два разных поиска
Первое, что необходимо понять исследователю еще до того, как он составит первый запрос: РГАВМФ физически разделен на два территориально удаленных здания, и попасть не туда – значит потерять несколько недель до того момента, как письмо переправят в нужный отдел. Разделение не случайно: оно строго отражает историческую периодизацию фондов, и сейчас мы постараемся помочь разобраться с этим:
- Здание на Миллионной улице, 36
Хранит документы советского периода до Великой Отечественной войны (с 1917 по 1940 год включительно), и именно сюда следует обращаться тем, чьи родственники служили на флоте в эпоху СССР вплоть до начала войны. Ближайшее метро – Невский проспект или Адмиралтейская, далее пешком до Дворцовой площади. - Здание на Серебристом бульваре, 24, корп. 1
Здесь дореволюционный массив – все материалы русского флота с 1699 по 1917 год. Если предок служил при Александре III, участвовал в Цусиме или воевал на Балтике в Первую мировую – работать нужно именно здесь. Ближайшее метро – Пионерская или Комендантский проспект.
Важно учитывать!
Многие исследователи, чьи деды воевали на флоте в 1941-1945 годах, по ошибке обращаются в РГАВМФ и получают вежливый отказ. Дело в том, что документы ВМФ начиная с января 1941 года находятся не здесь, а в Архиве ВМФ (филиале ЦАМО) по адресу: Ленинградская область, г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2. Это разграничение стоит усвоить в самом начале: сделав запрос письмом не в тот архив, потеряете в ожидании лишний месяц, который ничего не даст.
Что именно хранится в фондах
Глубина документального массива РГАВМФ совершенно искренне поражает: архив охватывает без малого два с половиной века флотской истории, и на каждом из этих этапов морское ведомство порождало свои специфические документы. Для генеалогического исследования наибольшую ценность представляют четыре категории:
- Формулярные и послужные списки
Это аналог трудовой книжки и военного билета, соединенных в одном документе. Формулярный список офицера или унтер-офицера содержал подробную биографию: происхождение, вероисповедание, образование, сведения о родителях и жене, полную хронологию мест службы с оценкой поведения, перечень морских кампаний и сражений, в которых участвовал человек, данные о наградах и взысканиях. По насыщенности биографическими деталями это один из самых ценных генеалогических источников, доступных в отечественных архивах. Приоритетная каталогизация именно этих фондов ведется в архиве по сей день. - Приказы по флоту и личному составу
Для советского периода это один из ключевых источников, фиксирующих назначения, переводы, присвоения воинских званий и увольнения со службы. Через них можно выстроить карьерный маршрут офицера от одного места службы к другому, даже если послужной список оказался утрачен. - Документы по личному составу кораблей
Роспись экипажей, вахтенные журналы с именным составом вахт, списки раненых и погибших. Именно эти документы позволяют поместить предка в конкретную среду: на конкретный корабль, с его историей, маршрутами и боевыми выходами. - Картографические и изобразительные материалы
Морские карты, планы гаваней, чертежи судов. Для генеалогического поиска они напрямую редко нужны, однако позволяют наглядно воссоздать театр событий, в которых участвовал ваш предок, и существенно обогащают итоговый семейный нарратив.
Облегчить себе навигацию по фондам при самостоятельном поиске (тем более, если делаете это впервые) можно двумя научными изданиями: двухтомным Путеводителем по дореволюционным фондам (2013 и 2015 годы) и трехчастным Справочником по фондам советского периода 1917–1940 годов (оба доступны в читальных залах архива).
Как подать запрос
Схема работы с РГАВМФ выстраивается иначе, чем с большинством военных архивов, и это важно учитывать при подготовке обращения. Для биографического запроса на сайте архива размещен официальный бланк – его нужно заполнить и отправить по электронной почте, соответствующей периоду службы предка (запросы по советскому флоту (до 1941 г.) направляются на mail@rgavmf.ru, по дореволюционному – на mails@rgavmf.ru). Туда же подаются заявки на изготовление цифровых копий и ксерокопирование документов.
В бланке необходимо указать полные ФИО разыскиваемого, год и место рождения, примерный период службы и самое главное – название корабля или воинской части. Этот последний пункт принципиален: без конкретного названия корабля или части архив физически не способен провести результативный поиск в неиндексированных фондах, и запрос скорее всего вернется с формальным ответом «сведений не обнаружено».
Часть описей доступна в оцифрованном виде на сайте архива и через портал «Архивы России», при этом подавляющее большинство дел по-прежнему существует только на бумаге и требует либо личного посещения читального зала, либо официального письменного запроса.
Где самостоятельный поиск работает, а где лучше заручиться профессиональной помощью
Здесь важна честность, потому что ситуации у людей разные. Самостоятельное обращение в РГАВМФ вполне может дать результат, но при одном условии: у вас уже есть достаточно конкретные вводные. Если вы знаете название корабля, период службы и правильное написание фамилии, заполненный бланк запроса – это разумный первый шаг. Архив вполне работает с обращениями граждан, часть описей доступна онлайн, и при удачном стечении обстоятельств ответ придет в разумные сроки.
Проблема в том, что у большинства людей, которые приходят к нам, этих вводных как раз нет (или они неполные). И тогда самостоятельные попытки не просто не дают результата, но и создают дополнительные потери времени, которые легко исчислять месяцами и даже годами. Разберем конкретные ситуации:
- Неверно определен период службы
Дед воевал на флоте в войну – значит, все документы в Гатчине, а не в РГАВМФ. Но если человек отправил запрос в Петербург, он потеряет несколько недель только на то, чтобы получить вежливый отказ и начать все заново с поиска правильного адреса. - Название корабля неизвестно
Семья знает только, что прадед служил на Балтике или был моряком в тридцатых. Этих данных недостаточно для архивного запроса: фонды не индексированы по именам, и без привязки к кораблю или части архив не может начать поиск. Профессиональный исследователь в такой ситуации выстраивает косвенный маршрут – через промежуточное исследование и поиск документов призывных пунктов, региональных военно-морских баз и перекрестное сопоставление формулярных списков нескольких соединений, базировавшихся в нужном районе. - Фамилия искажена
Дореволюционные писари работали с дореформенной орфографией, а советские кадровики нередко записывали редкие или нерусские фамилии на слух. Запрос, составленный по неточной фамилии, часто возвращается с нулевым результатом, хотя документы физически существуют и просто лежат под другим написанием. - Данные противоречат друг другу
В семейных рассказах прадед «служил на Черноморском флоте», а в единственном сохранившемся документе указана часть, относившаяся к Балтийскому. Самостоятельно распутать такое противоречие без знания структуры флота конкретного периода практически невозможно.
Все эти ситуации имеют рабочие решения, но только при условии глубокого понимания структуры морского ведомства, логики военно-морского делопроизводства разных эпох и готовности вести ручной поиск по нескольким архивам параллельно.
Что дает работа с Фарбер
Когда мы беремся за поиск по морской линии, мы выстраиваем полноценное системное исследование, закрывая именно те участки, где самостоятельные попытки проваливаются чаще всего:
- Предварительный исторический аудит
Прежде чем направить хоть один запрос, мы устанавливаем точный период службы, определяем принадлежность к флоту или флотилии и выясняем, какое именно хранилище является профильным: РГАВМФ на Миллионной, РГАВМФ на Серебристом бульваре или Архив ВМФ в Гатчине. Это само по себе исключает потерю времени на ошибочные обращения. - Ручная работа с неоцифрованными фондами
Наши исследователи лично работают в читальных залах, просматривая массивы документов, которые не выложены в сеть и не будут оцифрованы в обозримом будущем: формулярные списки, росписи экипажей, ведомости личного состава береговых частей. - Параллельный поиск в смежных архивах
Биография предка-моряка редко сосредоточена в одном хранилище. Она распределена между РГАВМФ, возможно Гатчиной, региональным архивом военно-морской базы и областным архивом по месту жительства. Мы выстраиваем поиск комплексно, не ограничиваясь одним адресом, и именно это дает полную картину, а не отдельные фрагменты. - Реконструкция полного контекста
Мы понимаем, что найти строчку с фамилией в росписи экипажа – не конечная цель. Поднимая вахтенные журналы и журналы боевых действий корабля за нужный период, мы восстанавливаем хронологию плаваний, участие в сражениях и условия службы, превращая сухую запись в живую семейную историю.
Итогом работы становится не письмо из архива с казенной формулировкой, а подробный исследовательский отчет с приложением цифровых копий всех выявленных документов – наградных листов, формулярных списков, приказов по личному составу.
Для начала поиска не нужно заранее собирать идеальную папку с документами, достаточно систематизировать то, что уже хранится в семье: выпишите полные ФИО предка, год рождения и место жительства до службы. Если сохранились фотографии в морской форме – обратите внимание на нашивки, кокарды и элементы снаряжения, они нередко помогают установить флот и примерный период. Кроме того, любые упоминания названия корабля, даже по воспоминаниям из семейных рассказов – бесценная зацепка, которую нельзя игнорировать.
Просто пришлите эти данные в мессенджер центра архивного поиска Фарбер, мы проведем бесплатную первичную консультацию: определим, в каком именно хранилище следует искать вашего предка, оценим реалистичные перспективы и предложим понятный план, какие шаги вы можете сделать самостоятельно и в какой момент имеет смысл подключать профессиональный поиск.